得到|李开复:管理时间的五个方法

创新工场CEO李开复在自己的个人微信公众号上发表了一篇文章,介绍了自己管理时间的五个方法。

第一个方法是:每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,然后每天晚上睡前回顾一下,有没有做好平衡。重要事和紧急事的分类法来自于管理大师史蒂芬·柯维。柯维在《高效能人士的七个习惯》中,把事情分为:重要不紧急;重要紧急;不重要不紧急和不重要紧急四类。对这四类事情的处理方法应该是:重要不紧急的事情要有计划的做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

李开复说,每个人都有许多的紧急事和重要事,想把每件事都做到最好不切实际。因此,可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好,尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

第二个方法是:列出待办事项清单和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你要做的事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

列待办事项清单时,可以把每天要做的事情列出来,并且排好优先次序。列完成清单时,认真回忆记录自己今天做了什么,以及花费了多少时间,然后每周或每月总结这段时间做了什么,反思自己的时间分配是否合理。

第三个方法是:注重提升效率。提升效率,一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力,二是要确保自己的专注工作时间不被打断。比如可以设定一段时间,在这段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他事情或一些点子,可以先写到纸上,然后继续做自己手上的事情,等事情做完之后,再来处理这些记下来的事。

李开复举了一个例子,在工作过程中被同事打断时,如果自己手上的工作任务重要紧急,可以委婉告诉对方,等自己工作完成后再去找TA;如果对方的工作也确实非常紧急而且无法拒绝,那么可以请对方给自己几分钟时间,把自己正在做的工作和思路做一个简单的记录,再去配合同事完成工作,等到完成后,就可以回来,根据自己之前的记录,继续工作。

第四个方法是,利用高效率的时间。每个人一天当中,也有一些时间,属于工作起来效率天然就会高的高效率时间,有人是早晨,有人是下午或夜里,把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。

第五个方法是,为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。李开复说:“完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。”

以上是李开复介绍给你的五个时间管理方法。