Excel 十大必须掌握的Excel功能点 精选

1. 数值图形化 – 条件格式

将数值以图形化的方式展现给用户 给人以直观的感受 。这里用到的是 条件格式功能 即根据条件格式化某些单元格。

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2. 下拉框 – 数据有效性

实线单元格有可选项 避免用户随意输入带来的数据混乱和不完整性。主要用到的是 数据有效性功能。首先需要定义数据来源 然后和指定单元格关联。

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3. 不及格的标红 – 条件格式化

对绩效分小于60的单元格标红 起到突出醒目的作用。用到的是条件格式化功能。

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4. 隔行插入空行 – 定位条件

实现 在每个数据行的前面添加空行 或者标题行 用到的主要是定位条件功能 根据某个条件定位到某些单元格。

原理是 在两行中 分别选中不同列的两个单元格 插入整行时 会在每一行前面插入一行,如果分别选中同一列的两个单元格 则会在前面整块插入两行。所以定位的空行都来源于不同列 插入空行时 会在每一行前面都加上一行。

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5. 行列转置粘贴 – 选择性粘贴

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6. 冻结

选中某个单元格 则单元格上方的行 竖向冻结,单元格左方的列 横向冻结。

还可以选中某一行 只实现 竖向冻结,选中某一列 只实现 横向冻结。

冻结后 还可以取消冻结 恢复原状。

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7. 创建组分组显示 – 创建组

主要用于有一级 二级 三级结构的数据源或者有合计结构的数据源。

创建组以后 会出现一个加减号 扩展收缩组别。

选中行创建组后 若干行会成为一组。

选中列创建组后 若干列会成为一组。

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8. 排序

排序功能里,可以根据某个字段 或者有几个字段的顺序排序。

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9. 重复项

删除重复项: 可以根据某个字段重复 或者有几个字段重复 删除重复的行(第一行不删除)

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检查有重复的行 – 条件格式化

通过条件格式化功能 醒目标识重复的单元格

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10. 表格样式

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