江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

录入第六式批量填充空白

下图的A列空白地方,依次填入广州、深圳…等区域内容。

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

选中A列→Ctrl+G打开定位→选空值并确定→输入等于号并敲向上方向键→Ctrl+Enter

没懂?来看动图武功演示

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)录入第七式 批量调整数字大小

老板要求统一调整零售价,还不许一个个修改。能怎么办,很无奈呀!江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

但就此放弃,如何能称霸职场武林?同样的,一齐来批量吧:

找一个辅助单元格→输入要增加的数字并复制→选择单价点右键→选择性粘帖→加和数值→确定

感觉好像啰嗦?NO!NO!NO!操作熟练了,也就像施展凌波微步的事情。看!下面有操作动图

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

师傅说注意了:在选择性粘帖里面不选数值的话,你表格格式会莫名消失。

录入第八式重复标注和删除

武功秘笈告诉我们对于重复记录,首先要掌握两个处理要点:一是知道有哪些重复了;二是留下不重复唯一记录,删除重复。想知道哪些内容重复?容易,可使用以下招式:

选中范围→点击开始功能下的条件格式→重复值这样就将重复的标注出颜色了

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

删除重复的更简单:选中表格→点击数据功能下的删除重复项→重复值,完成!

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

录入第九式 绘制多个相同工作表并输入同样内容

在绘制多个相同工作表并输入同样内容时,我们会用复制粘帖这招。工作表少的话这招还行,但老板要多工作表绘制同表格输同内容呀。职场高手秘笈中高招怎能少得了批量的利器 ——工作组。工作组就是将多个工作表组成一个组,在其中一个工作表中制表,包括边框、行高列宽、颜色;或在其中一个工作表中输入内容、包括各格式设置,其他工作表里面都将呈现一样结果。所以,发功组成工作组吧:点击第一个工作表→按着Shift键点击最后一个工作表。工作组就完美组成,接着开始制表和输入。

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

看上面组成组的工作表,标签将是白色的。同时功能区中有不少功能暂时屏蔽,要取消这个“组”只需要点击组外的其他工作表。

神奇的快速填充

Excel 2013版本中新增一项功能英文叫Flash Fill,好高大上的样子~~~!!我们老祖宗的话叫快速填充,它能像降龙十八掌一样,神奇地让字符串提取及整合变得So easy!老板让别废话直接上三个武功动图,一齐领略它的神奇之处。

注意:动图中都是输入了第一个单元格内容回车后,接着按快捷键Ctrl+E完成填充

①内容合并

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

② 提取邮箱信息

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

③提取单元格中的数字

江湖十大高手都在用Excel这十大招(下)

简单地理解,快速填充就是“字段匹配”。在同一行的某个单元格内容中,会自动查找最匹配的数据内容。智能地进行拆分、合并处理,是不是很智能?